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哪個(gè)清楚如何做好外賓接待室工作?注意事項(xiàng)是什么?

匿名 | 被瀏覽 210 2021-08-20

我來(lái)幫他解答

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3條回答

  • 匿名 最佳答案

    一、辦公大樓的問(wèn)訊處辦公大樓的分類(lèi)是:租賃大樓(出租大樓)、綜合大樓,政府大樓等。此時(shí)整體上辦公室設(shè)計(jì)在門(mén)廳必須安排問(wèn)訊處,以解決必要的引導(dǎo)和查詢(xún)問(wèn)題。
    二、辦公室的接待室1接待室設(shè)置接待員即代表公司的形象,能迅速傳遞公司的風(fēng)格,能快速滿(mǎn)足訪(fǎng)客需求。不同的性質(zhì)的辦公室,其來(lái)訪(fǎng)者的需求也有所不同。如:廣告公司、建筑師與設(shè)計(jì)師工作室、牙醫(yī)診所,律師工作室等。因此,接待臺(tái)的位置應(yīng)顯著,接待員能直接看到入口處,以觀(guān)察來(lái)客。接待員的座位不宜過(guò)高,以免造成訪(fǎng)客仰望接待員的不禮貌現(xiàn)象。接待臺(tái)置于入口接待區(qū)顯著位置。接待員的接待桌應(yīng)強(qiáng)化入口的訊息。接待員的接待柜臺(tái)有多重功能,既有歡迎來(lái)訪(fǎng)的客人,也是工作的地方,接待臺(tái)還要盡可能傳達(dá)出公司形象,處理工作有以下幾點(diǎn):
    (1)包裹,電訊、郵件,以及打進(jìn)來(lái)電話(huà)的處理。
    (2)接待來(lái)訪(fǎng)者。
    (3)兼顧室外的一切事物,并裝置附蜂鳴器的大門(mén)開(kāi)啟控制器。
    (4)設(shè)置遞送包裹的通道。
    (5)電話(huà)的呼叫、留言。
    (6)因兼任打字工作,須考慮接待員具有充足的打字機(jī)空間。
    (7)裝置電視監(jiān)視器,保障安全。
    (8)簡(jiǎn)單的茶水供應(yīng)點(diǎn)。2接待空間安排根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容,要對(duì)如何接待好來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行充分細(xì)致的研究,然后再去進(jìn)行接待空間流程和配置的設(shè)計(jì)。柜臺(tái)和大廳空間是展示企業(yè)形象的重要因素。也可在辦公室設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)重要客人和普通客人區(qū)別接待,將重要客人接待區(qū)安排在級(jí)別較高的管理人員所在的樓層。3接待空間的設(shè)計(jì)要求
    (1)構(gòu)成前臺(tái)、會(huì)議大廳、會(huì)議,接待處衛(wèi)生間、開(kāi)水間等。
    (2)基本配置方式。集中設(shè)置在門(mén)廳層的方式:安全性能高。分散設(shè)置于各樓層的方式使用方便。
    (3)等候空間的范圍界定要在地面色彩燈光上家具的處理上與接待臺(tái)協(xié)調(diào)一致。4座位:接待區(qū)域不可缺少的設(shè)施,舒適的座位可建立起接待區(qū)域的親切感??煞譃橐韵聨追N:
    (1)附屬于建筑物本體的座位。
    (2)可使用獨(dú)立座位的形式進(jìn)行安排,可使來(lái)訪(fǎng)客人放松,提振精神。
    (3)高低,軟硬適中的椅子,可交替放置。
    (4)可使交通路線(xiàn)與訪(fǎng)客的等待區(qū)域劃分開(kāi)做虛實(shí)隔斷。
    (5)有些公司接待處采用沒(méi)有靠背的座椅,使訪(fǎng)客不會(huì)過(guò)久停留。
    (6)椅子選擇上,易耐用、耐磨,耐臟。5接待臺(tái):設(shè)計(jì)應(yīng)穩(wěn)重,可用簡(jiǎn)約的結(jié)構(gòu)與背景墻面達(dá)到協(xié)調(diào),處理手法有幾下幾種。
    (1)可用商標(biāo)造型展示組織的特性。
    (2)整體色調(diào)、陳列物,裝飾植物等應(yīng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。特殊辦公室(如牙醫(yī)的辦公室)則可考慮放置雜志等,讓病人盡可能放松。在行動(dòng)線(xiàn)單純的小型辦公室設(shè)計(jì)里,只須加上桌椅。接待室也可作為會(huì)議室,雖設(shè)有正式的配置,但仍不失為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的彈性考慮,較為機(jī)動(dòng)。

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  • 匿名 2021-08-20 20:33

    你好,據(jù)我了解:簡(jiǎn)潔明快最好。辦公接待室是的第一站,要讓你好,向你推薦:感覺(jué)親近平等,自然,不要具有壓抑感。環(huán)境設(shè)置上應(yīng)采用明亮、自然、大方的格局。墻壁可粉飾為淺色偏明亮系列,不宜過(guò)于跳躍或凝重。另外考慮到辦公環(huán)境在窗簾顏色的選擇上稍偏重于淡冷色系。希望我的回答可以幫到你。

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  • 匿名 2021-08-20 20:59

    你好,辦公大廳柜臺(tái)效果好的有:接待室設(shè)置接待員即代表公司的形象,能迅速傳遞公司的風(fēng)格,能快速滿(mǎn)足訪(fǎng)客需求。不同的性質(zhì)的辦公室,其來(lái)訪(fǎng)者的需求也有所不同。如:廣告公司、建筑師與設(shè)計(jì)師工作室、牙醫(yī)診所,律師工作室等。因此,接待臺(tái)的位置應(yīng)顯著,接待員能直接看到入口處,以觀(guān)察來(lái)客。接待員的座位不宜過(guò)高,以免造成訪(fǎng)客仰望接待員的不禮貌現(xiàn)象。接待臺(tái)置于入口接待區(qū)顯著位置。接待員的接待桌應(yīng)強(qiáng)化入口的訊息。接待員的接待柜臺(tái)有多重功能,既有歡迎來(lái)訪(fǎng)的客人,也是工作的地方,接待臺(tái)還要盡可能傳達(dá)出公司形象,處理工作有以下幾點(diǎn):
    (1)包裹,電訊、郵件,以及打進(jìn)來(lái)電話(huà)的處理。
    (2)接待來(lái)訪(fǎng)者。
    (3)兼顧室外的一切事物,并裝置附蜂鳴器的大門(mén)開(kāi)啟控制器。
    (4)設(shè)置遞送包裹的通道。
    (5)電話(huà)的呼叫、留言。
    (6)因兼任打字工作,須考慮接待員具有充足的打字機(jī)空間。
    (7)裝置電視監(jiān)視器,保障安全。
    (8)簡(jiǎn)單的茶水供應(yīng)點(diǎn)。

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